Konferensrummet föll tyst. Med ett knapptryck dök Cindys presentation upp på skärmen – varje ord, varje bild, en fråga om muskelminne.
Cindy stod inför fyra nyckelbeslutsfattare – ägaren, samarbetspartnern, inköpschefen och logistikansvarige – där var och en höll en del av pusslet som hon behövde lösa. Hennes röst var stadig, hennes logik skarp. Hon gick igenom produktspecifikationer för skräddarsydd sportbeklädnad, fördelarna med leveranskedjan inom OEM/ODM-tillverkning av sportbeklädnad samt nyligen genomförda anpassningsfall inom lagklädsel och sublimerad aktivbeklädnad som en erfaren dirigent som leder ett orkester.
Men halvvägs in började hennes instinkter skärpa sig.
Den mest erfarna beslutsfattaren – en man med slitna händer och lugna ögon – tittade på henne med ett uttryck hon inte kunde tyda.
Inte missnöje, inte entusiasm, utan den typen av blick som bär på världar bakom sig.
Under en splittring av en sekund flimrade tvivlet till. Var det datan? Prissättningen? Hade hon bedömt deras behov fel?
Ändå fanns det ingen plats för tvekan. Frågor kom snabbt från de andra – om ledtider för skräddarsydda cykeltröjor, materialinköp för ekologisk sportbeklädnad, efterlevnad för löpkläder och gymkläder samt krav på hållbarhet för fotbollströjor och baskettröjor.
Hennes tankar växlade spår lätt, och hon besvarade varje fråga med precision, samtidigt som den tysta blicken vägde varje ord.
Sedan, under en kort paus, vände hon sig direkt till honom och frågade:
“Jag märkte att du var mycket fokuserad under presentationen. Fanns det någon specifik punkt du vill att jag går igenom en gång till?”
Ett leende bredde ut sig över hans ansikte. Han lutade sig framåt.
Vad som följde var inte en utmaning, utan ett samarbete.
Han hade mentalt kartlagt hennes erbjudanden mot sina operativa flaskhalsar, visualiserat kostnadsbesparingar och bedömt riskminskning – allt i tysthet. Det där “oläsbara” uttrycket var ansiktet på djup engagemang.
Den upplevelsen lärde mig en av mina värdefullaste affärsläror: all tystnad är inte motstånd.
Under mina år med att arbeta med nordamerikanska kunder har jag lärt mig att en eftertänksam paus ofta signalerar respekt inför komplexitet. Det betyder att dina ord vägs mot verkliga scenarier – inte förkastas. I det ögonblicket hör inte bara kunden på dig; de tänker med dig.
Om jag hade backat undan eller blivit tveksam under hans blick, skulle hela tonen i mötet kunna ha förändrats. Istället förstärkte min lugna attityd min expertis inom sportbeklädnadsproduktion, anpassade uniformer med låg minimiorderkvantitet (Low MOQ) och samordning av komplexa projekt för varumärkesägare.
Självförtroende, har jag insett, är ett universellt språk. Det säger till din kund att du tror på det värde du för med dig – oavsett om det handlar om anpassad lagklädsel, prestandabeklädnad eller sublimeringskläder redo för varumärkesdesign.
Mitt viktigaste inslag? Bjud in det outtalade.
Genom att försiktigt rikta mig till hans tysta uppmärksamhet med en enkel fråga – "Vad skulle du vilja att jag utvecklade?" – förvandlade jag vår monolog till en dialog. Den frågan skapade en bro mellan min iakttagelse och hans avsikt, och låste upp den riktiga konversation som väntade på att ske.